Che si tratti del fitto periodo delle festività o di un evento stagionale, affidarsi a una società di logistica premium per gestire un elevato volume di spedizioni di regalistica aziendale è sempre la soluzione giusta per le aziende. In questo post analizzeremo i tre motivi principali.

#1 – La gestione dei ritiri e delle consegne

La gestione dei ritiri e delle consegne può trasformarsi in un incubo logistico, ma le società di logistica premium sanno come occuparsene. Ritirano tutti gli articoli dal luogo di raccolta e si occupano dell’intero processo logistico per garantire una consegna puntuale. A seconda delle esigenze dell’azienda, gli esperti di logistica premium riportano gli articoli in magazzino per imballarli correttamente oppure, se sono già imballati, si interfacciano con le compagnie aeree e altri operatori di trasporto per consegnarli in modo sicuro ai destinatari, a livello sia nazionale che internazionale. In questo modo non solo le aziende risparmiano tempo e risorse preziose, ma sono anche certe di fare un’impressione positiva sui destinatari. Un aspetto importante della gestione del ritiro e delle consegne è quello di preservare l’integrità dei colli e assicurarsi che non si danneggino. Le società di logistica premium sono esperte in questo particolare servizio e sanno come gestire ogni tipo di articolo e di imballaggio. Si assicurano che tutti gli articoli all’interno di una spedizione di regali aziendali siano imballati correttamente e inviati con la massima cura al destinatario.

#2 – Il rispetto delle tempistiche

Il tempismo è fondamentale quando si tratta di regalistica aziendale. Che si tratti di un’occasione speciale o del lancio di un prodotto, consegnare i regali al momento giusto è fondamentale per ottenere il massimo impatto. Le società di logistica premium comprendono l’importanza di tale tempistica ed eccellono nella sincronizzazione dell’intero processo di distribuzione: l’obiettivo è quello di mettere a segno una consegna sincronizzata per massimizzare l’impatto del gesto. Immagina una situazione in cui i regali arrivano in momenti diversi, con alcuni destinatari che li ricevono prima di altri. Questo scaglionamento involontario delle consegne può compromettere l’impatto del gesto. L’attesa e l’emozione che si provano nel ricevere un regalo a sorpresa sono più intense se tutti vivono l’esperienza contemporaneamente. Se invece una persona riceve il regalo in anticipo, questo non solo diminuisce l’effetto sorpresa, ma rischia anche di creare un senso di esclusione tra coloro che non hanno ancora ricevuto il proprio regalo. È proprio qui che l’expertise di una società di logistica premium fa la differenza. Questi professionisti comprendono le complessità delle consegne sincronizzate e sono quindi in grado di pianificare ed eseguire meticolosamente la distribuzione in modo che tutti i destinatari, indipendentemente dalla loro ubicazione, ricevano il loro regalo esattamente nello stesso momento. Questo livello di precisione non solo amplifica la risonanza emotiva del gesto, ma rafforza anche la professionalità e l’attenzione ai dettagli dell’azienda.

#3 – La versatilità dei regali

I regali aziendali spesso comportano una gamma diversificata di articoli, ciascuno con le proprie necessità in termini di gestione. Dal merchandising promozionale ai regali esclusivi per clienti high value, i tipi di articoli distribuiti dalle aziende possono variare in modo significativo. Questa diversità rappresenta una sfida che le società di logistica premium sono in grado di cogliere. Le società di logistica premium offrono soluzioni su misura, adattandosi alle caratteristiche uniche di ogni articolo. Articoli fragili, capi di moda, prodotti di valore elevato e materiali promozionali richiedono tutti una cura specifica durante il trasporto. Le società di logistica premium mettono a frutto la loro esperienza per garantire consegne sicure ed efficaci di articoli di vario tipo, offrendo alle aziende la tranquillità di sapere che i loro regali arriveranno a destinazione in condizioni ottimali.

Conclusione

Affidandosi a un fornitore di logistica premium di fiducia, le aziende possono concentrarsi sulla cura delle loro relazioni e lasciare i complessi meccanismi di distribuzione dei regali ai professionisti, garantendo un’esperienza perfetta e memorabile a tutte le persone coinvolte. Hai bisogno di competenze logistiche premium per i tuoi regali aziendali? Contatta Worldnet oggi stesso.

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Expédier des articles volumineux tels qu’une robe haute couture, des meubles faits sur mesure, une planche de surf ou de l’équipement photographique de valeur n’est pas une mince affaire. Et lorsque votre emploi dépend de l’arrivée ponctuelle – et en une seule pièce – d’un objet, vous ne pouvez pas vous reposer sur une entreprise logistique ordinaire.

Collaborer avec une entreprise logistique premium est votre seule option dans cette situation. Ces experts sont spécialisés dans l’expédition de colis aux formes particulières, lourds ou volumineux à travers les États-Unis (et le monde) le plus rapidement possible et sans les endommager.

Passons en revue certains des défis courants liés aux expéditions volumineuses et à la manière dont un fournisseur logistique premium peut les relever.

#1 – Difficultés d’emballages volumineux

Personne ne veut voir des équipements ou des marchandises fragiles arriver à destination endommagés.
C’est pourquoi l’emballage requiert des compétences et une expertise. Afin de tout préparer pour le transport, les fournisseurs logistiques premium garantissent que :

Le contenant est suffisamment robuste et résistant pour supporter le poids de son contenu, afin d’éviter que ce dernier ne traverse le fond du colis lorsqu’il est soulevé. De même, lorsque des objets lourds sont empilés sur votre colis, il ne faut pas qu’ils l’écrasent, lui et son contenu.

Les experts logisticiens premium élaborent des solutions d’emballage sur mesure afin de garantir que votre expédition se déroule en toute sécurité, avec un risque d’endommagement réduit.

#2 – Objets lourds ne pouvant être portés par des humains

Certains colis pèsent des centaines de kilos. Aucun humain ne peut les porter – c’est pourquoi les équipements spécialisés utilisés par les fournisseurs logistiques premium sont si importants.

Déplacer des objets lourds d’un point A à un point B requiert tout un ensemble de matériaux et d’équipements spécialisés, notamment :

Caisses : elles ne font pas que protéger votre colis. Elles peuvent aussi être déplacées en toute sécurité depuis et vers des camions, bateaux, trains et avions, sans endommager vos marchandises.

Palettes : ces plateformes portables supportent la charge d’objets très lourds. Elles sont construites en bois, plastique et métal et existent en tailles et styles divers. La palette adaptée à votre expédition dépend des dimensions, du poids et de la destination de votre colis.

Transpalettes : ces outils industriels permettent aux transporteurs de soulever et de déplacer des palettes lourdes sans effort.

Poids lourds : cela peut sembler évident, mais un gros chargement nécessite un camion avec suffisamment d’espace de stockage.

Hayon élévateur : cet équipement hydraulique ou électrique est installé à l’arrière des camions. Il soulève la cargaison du sol vers le hayon du camion. Un transpalette déplace ensuite les caisses à l’intérieur du camion.

Alors, que faire lorsque vous ne possédez aucun des équipements susmentionnés ? Aucun problème, si vous collaborez avec une entreprise logistique premium. Ces experts font en sorte que les équipements dont vous avez besoin soient disponibles pour que l’enlèvement et le dépôt se passent sans incident.

#3 – Destinations complexes

Résoudre des problèmes de destination – comme l’absence d’ascenseur dans un immeuble – nécessite du temps et de la préparation. Afin d’augmenter les chances de réussite de ces expéditions complexes, les prestataires logistiques premium programment tout à l’avance. Ils travaillent en étroite collaboration avec vous et votre entreprise et recueillent toutes les informations sur l’objet et sa destination afin que les équipements adaptés soient réservés pour l’enlèvement et le dépôt.

Communiquer les informations suivantes à votre prestataire logistique premium est crucial :

• Décrivez clairement ce que vous transportez. Envoyez des mesures de votre colis (longueur x largeur x hauteur) et des photos des objets, ainsi que des descriptions exactes du produit.
• Fournissez d’autres informations importantes, qui pourraient avoir une incidence sur le transport de votre objet. Par exemple, si le lieu de destination n’a pas d’ascenseur, faites-le savoir.

#4 – Programmation aérienne

Charger des objets lourds dans un avion demande une certaine préparation.

Vous devez trouver un avion de taille adaptée qui dispose de place pour l’objet – et décolle à une heure qui permette que vos biens soient livrés à temps.

Ce n’est pas chose aisée – et c’est pourquoi les prestataires logistiques sont des experts. Ces entreprises prennent des décisions selon les facteurs suivants :

• Des réglementations qui varient d’une compagnie aérienne à une autre. Prenez les boîtes garde-robe. Elles font généralement 1,5 m de haut et son considérées comme volumineuses par certaines compagnies aériennes. Les experts logisticiens ont l’habitude de ces réglementations.
• Ils savent comment faire charger ces cargaisons volumineuses dans des avions qui les accepteront. Des avions plus grands sont adaptés à ces objets. Des avions plus petits ont des restrictions de poids et de taille.
• La destination. Elle aura un impact sur les avions disponibles. Les compagnies aériennes ont tendance à programmer des avions plus petits pour les vols à domicile et les destinations inhabituelles, et des avions plus grands pour les destinations internationales prisées. Si la plupart des avions domestiques sont trop petits, les prestataires logistiques premium peuvent résoudre le problème en faisant transporter les grands objets vers un lieu à proximité de la destination et en terminant l’acheminement par la route.

Expédiez en toute tranquillité d’esprit

Expédier des objets grands ou lourds à travers les États-Unis ou le monde ne doit pas être une expérience anxiogène. Avec quelques informations concernant le poids, les dimensions et le produit que vous expédiez, nous saurons précisément comment l’emballer, quels équipements seront nécessaires pour le déplacer, combien d’espace sera requis et quelle sera la meilleure compagnie aérienne pour le faire parvenir d’un point A à un point B.

Worldnet est spécialisé dans la logistique d’expédition pour une seule raison : vous débarrasser de votre stress. En collaborant avec une entreprise logistique telle que la nôtre, vous pouvez être assuré que votre objet lourd sera emballé avec soin, transporté en toute sécurité et expédié à destination à temps et sans dégâts.

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À seulement quelques jours du grand événement, vous réalisez qu’il y a encore des objets à envoyer à l’autre bout du monde. Les transporteurs classiques ne peuvent pas prendre en charge vos articles et vous n’êtes pas en mesure de les expédier vous-même, en raison, justement, de leur grande valeur.

Vous risquez votre poste… Que faire ? La réponse : faites appel à un spécialiste de l’expédition internationale de luxe, autrement appelé prestataire logistique premium.

Les entreprises logistiques premium peuvent prendre en charge l’expédition de vos articles de luxe à l’étranger à n’importe quel moment. Elles sont connues pour leur capacité à gérer des livraisons compliquées et délicates, avec vitesse et précision. Si vous avez un envoi urgent, il y a deux choses à faire. Les voici.

#1 – Contactez un spécialiste de l’expédition de luxe

L’étape la plus importante pour faire face à une situation d’urgence en matière d’expédition d’articles de luxe consiste à faire appel à une entreprise logistique premium. Les prestataires logistiques classiques n’ont pas les moyens de s’adapter au dernier moment aux besoins ultra-complexes de l’expédition de luxe. Mieux vaut travailler avec une équipe expérimentée dans l’expédition d’objets de luxe, qui connaît la marche à suivre pour éviter les retards. Une entreprise logistique premium digne de ce nom se doit d’être présente dans des endroits stratégiques du monde entier.

Vous expédiez plusieurs types de biens de valeur ? Les entreprises logistiques premium maîtrisent plusieurs types d’expéditions. Les plus expérimentées peuvent prendre en charge des articles de mode, des produits technologiques, des marchandises visuelles et ce n’est pas tout. Indépendamment du secteur, les spécialistes de l’expédition de luxe vous proposent des solutions sur mesure, garantissant sécurité, efficacité et précision. Ils comprennent que chaque envoi est unique et, par leur capacité à se repérer dans les méandres des organismes de réglementation et de conformité du monde entier, ce sont les partenaires idéaux pour les entreprises à la recherche de services logistiques de qualité, quelle que soit la nature de ce qu’elles expédient.

Pourquoi travailler avec un spécialiste de l’expédition de luxe ?

Expertise : les meilleures entreprises logistiques sont spécialisées dans la prise en charge de produits de luxe. Ils connaissent parfaitement les exigences rigoureuses en matière de sécurité, de manutention et de transport des objets de valeur. Cette expertise vous assure que votre précieux colis est entre de bonnes mains.

Portée mondiale : les expéditions de luxe traversent souvent le monde entier. Une entreprise logistique premium disposera d’un réseau de partenaires et de ressources global, qui lui permet de garantir un transport international, des dédouanements et une livraison impeccables.

Solutions personnalisées : les entreprises logistiques premium proposent des solutions sur mesure, parfaitement adaptées à vos besoins. Elles comprennent que le temps est un facteur essentiel et peuvent élaborer une stratégie d’envoi qui optimise l’efficacité sans compromettre la sécurité.

Service prioritaire : en cas d’urgence, vous avez besoin d’une attention immédiate. Les prestataires logistiques premium doivent veiller 24/7 à ce que votre colis soit prioritaire et à ce que tous les efforts possibles soient faits pour que sa livraison se fasse en toute sécurité et dans les temps.

#2 – Demandez un coursier embarqué

Quand le temps presse, le service de transport par coursier embarqué (« on board courier » ou OBC) est une solution idéale – dans bien des cas, c’est même la seule solution. Les services d’OBC comprennent l’envoi d’un coursier spécialisé pour transporter en mains propres votre colis sur un vol commercial. Il s’assure que celui-ci n’est jamais hors de portée, tout en garantissant la plus haute sécurité et une chaîne de traçabilité sans failles. C’est bien souvent le meilleur service et le plus complet qu’une entreprise d’expédition premium puisse vous offrir.

Les OBC, sont des professionnels de la logistique, habitués à prendre en charge les particularités des envois haut de gamme. Leur rapidité, leur vivacité d’esprit et leur capacité d’adaptation aux changements offrent un niveau de contrôle et de sécurité qui va bien au-delà de l’expédition de luxe. Quand le délai est serré et que vous ne voulez rien laisser au hasard, les OBC représentent la meilleure garantie que votre colis arrive à destination à temps.

Pourquoi faire appel à un OBC ?

Sécurité maximale : vos produits de luxe sont entre les mains d’un coursier expérimenté, plutôt que laissés aux aléas des méthodes d’expédition classiques. Le risque de perte ou d’endommagement est moindre et vous pouvez suivre la livraison en temps réel.

Vitesse de livraison et chaîne de traçabilité : les services d’OBC permettent à la fois des livraisons rapides et une traçabilité permanentes, grâce au statut de passager, à l’inverse des cargaisons non accompagnées. Pour assurer un transport rapide et sans accroc, tous les bagages OBC sont priorisés, comme des bagages de passagers. Il en découle un avantage non négligeable : le temps de déchargement est moins long et l’OBC peut veiller lui-même sur votre colis ou le suivre de près s’il est enregistré comme un bagage en soute.

Flexibilité : les services OBC sont très flexibles et peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques. Que ce soit un changement de destination de dernière minute ou des mesures de sécurité supplémentaires, le coursier peut s’adapter en un clin d’œil.

Tranquillité d’esprit : le fait de savoir qu’un coursier spécialisé s’occupe du transport de votre expédition de luxe vous offre une tranquillité d’esprit. Vous pouvez suivre le trajet en temps réel et traiter sans délai tout problème imprévu.

Trouver un spécialiste de l’expédition de luxe

Les entreprises d’expédition et de logistique ne se valent pas toutes. Elles n’offrent pas toutes des services sur mesure de portage à la main. Pour les expéditions en urgence, mieux vaut choisir un partenaire expérimenté qui saura vous comprendre et s’adapter à vos besoins uniques.

Bien que la plupart des entreprises logistiques proposent des services variés, toutes ne sont pas expertes en transport de produits de luxe, et encore moins dans l’urgence. Lors de la recherche de partenaires potentiels, il est important de prendre en compte leur expérience dans le transport d’objets de valeur, leur engagement en matière de sécurité et de conformité et leur portée mondiale. Un bon logisticien de luxe doit être capable de répondre à vos besoins immédiats d’expédition, mais également de vous soutenir dans votre planification à plus long terme, afin que vous puissiez éviter à l’avenir les situations d’urgence ou que vous y soyez mieux préparé.

Pour finir

Dans l’urgence, la livraison réussie de votre expédition de luxe dépend d’une planification méticuleuse et de l’engagement indéfectible d’une équipe d’experts. De l’arrimage de votre cargaison aux échanges avec les douanes et les autorités, chaque étape doit être exécutée de manière exemplaire. Choisissez un partenaire qui prend au sérieux les urgences en matière de transport et la valeur de vos produits de luxe. Un partenaire qui s’engage à fournir des solutions d’expédition qui allient rapidité, sécurité et précision afin de préserver votre réputation et votre marchandise.

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Dans le monde de la logistique, le service OBC est le choix royal pour s’assurer que les colis de grande valeur arrivent à destination avec une précision inégalée, mais toutes les entreprises logistiques premium ne proposent pas ce service. Si vous souhaitez recourir à un OBC pour votre expédition, vous devrez collaborer avec la crème de la crème – une entreprise logistique premium qui a déjà approuvé, recruté et formé des OBC. Dans ce billet, nous définirons ce que sont les services OBC et passerons en revue les cinq raisons principales pour lesquelles vous devriez choisir un prestataire de service OBC pour votre prochaine expédition de luxe.

Qu’est-ce qu’un coursier embarqué ?

Un OBC est un coursier qui transporte personnellement des objets urgents ou de valeur et les accompagne jusqu’à leur destination. Il accompagne votre colis sur les vols commerciaux et le garde en cabine en tant que passager afin de garantir sa livraison sécurisée et rapide.

Les OBC offrent un niveau de service inégalable afin de garantir que vos colis de valeur soient livrés promptement et en toute sécurité. Ils vont bien plus loin que n’importe quelle méthode habituelle de livraison et offrent une expérience unique et personnalisée selon les spécificités du projet. Si vous avez un délai très serré pour un événement ou une occasion, les OBC sont ceux qui garantissent l’arrivée en temps et en heure de vos objets.

Top 5 des raisons de choisir un OBC plutôt qu’autre chose

Alors, pourquoi recruter un OBC ? Quand est-ce que la sécurité supplémentaire fait toute la différence pour une expédition ? Jetons un œil aux principaux facteurs.

#1 – Livraison rapide et chaîne de traçabilité

Les services OBC garantissent à la fois la vitesse de la livraison et la traçabilité, grâce au statut spécial de passager sur les vols, en comparaison des cargaisons non accompagnées. Afin d’assurer un transport rapide et sans accroc, tous les bagages OBC sont priorisés de manière appropriée. En résulte un avantage unique : la minimisation des retards habituels du cargo et la possibilité pour les OBC d’accompagner en personne votre colis ou de le surveiller de près s’il est enregistré en tant que bagage.

#2 – Documents réglementaires

Si vous faites appel à un service OBC proposé par une entreprise logistique premium expérimentée et de confiance, vous recevrez des conseils inestimables pour la préparation et l’obtention des documents nécessaires, tels que les factures commerciales, de l’aide avec la CITES ou la US Fish and Wildlife ou encore les carnets ATA, etc. Tandis que la préparation de ces documents peut être chronophage, les entreprises logistiques premium spécialisées dans la mode savent très bien gérer toutes les formalités juridiques et douanières et ont une connaissance approfondie des réglementations complexes d’import et d’export. Alors, avant toute chose, une équipe logistique dévouée évaluera votre expédition et lancera toutes les étapes pour les documents obligatoires. Ensuite, l’OBC pourra effectuer sa part du processus de transport.

#3 – Couverture mondiale

Les obstacles liés au transport international ne font pas le poids face à un vaste réseau d’OBC formés. Si le réseau d’OBC de votre partenaire de transport couvre le monde entier, en particulier les capitales de la mode et du divertissement, les exigences géographiques de votre colis seront respectées avec dextérité et dans les temps. Que votre expédition nécessite de communiquer avec la TSA ou les douanes, de se retrouver dans le prochain vol pour Paris ou des documents pour passer une frontière, les services OBC ont une couverture mondiale pour accomplir la mission.

#4 – Communication personnalisée

Comme vous pouvez le constater, les services OBC sont bien plus que de la simple logistique – notamment grâce à la communication personnalisée. Les OBC comprennent que certains colis exigent des mises à jour en temps réel et enverront donc des messages et des e-mails aux clients à chaque étape importante du voyage. Par exemple, lorsque votre colis passe la sécurité, est chargé dans l’avion et repasse la sécurité du lieu de destination, vous serez tenus au courant. Vous pouvez également demander des nouvelles plus précises en temps réel, selon le trajet de votre colis. Avec un OBC, la transparence s’allie à l’implication, vous permettant d’être parfaitement connecté et informé à chaque étape.

#5 – Expertise Mode & Luxe inégalée

Lorsqu’il s’agit de prendre en charge des expéditions de mode ou de luxe, les services OBC sont la meilleure solution. Si votre partenaire de transport dispose d’une grande expérience dans ces secteurs exclusifs, alors leurs OBC auront une compréhension précise des subtilités liées à ce type de colis. Qu’il s’agisse de tenues haute couture ou de magnifiques bijoux, les OBC s’adaptent à toute situation pour garantir que vos articles de mode ou de luxe bénéficient du transport sécurisé et prestigieux qu’ils méritent.

Quand se passer d’un OBC ?

Chaque expédition est unique et les OBC ne sont pas toujours la solution adaptée. Nous vous encourageons à suivre les conseils de votre partenaire logistique, mais voici quelques raisons pour lesquelles un OBC pourrait être l’ennemi du bien.

Expéditions non urgentes

Si votre colis ne nécessite pas une livraison immédiate ou rapide, ou si vous n’êtes pas sous le coup d’un délai serré, les méthodes d’expédition premium classiques représenteront un meilleur rapport qualité-prix.

Contraintes budgétaires

Si votre budget est limité ou que l’urgence de votre envoi ne justifie pas de dépenses supplémentaires, alors des services de priorité inférieure peuvent s’avérer tout à fait suffisants.

Des marchandises trop grandes ou encombrantes

Bien que les coursiers embarqués soient habitués à porter toutes sortes de colis, tous les articles ne sont pas facilement manipulables ou manœuvrables. Si un colis est trop grand, lourd ou encombrant – qui plus est peu urgent ou absolument irremplaçable – alors un OBC n’est peut-être pas le bon choix.

Expéditions bien planifiées

Si vous disposez de suffisamment de temps de planification et d’organisation, vous pourrez sûrement recourir à une option d’expédition moins onéreuse qui vous garantira tout de même une livraison fiable et adaptée à vos délais. Cela dit, un OBC pourrait quand même être la meilleure solution si la marchandise en question est d’une grande importance ou de valeur.

Sécurité injustifiée

Si votre colis ne contient pas d’objets sensibles ou de grande valeur qui nécessitent une surveillance et un accompagnement constants, vous n’aurez peut-être pas besoin d’un OBC.

Pour finir

En dernier lieu, la décision de recruter un coursier embarqué devrait dépendre des besoins liés spécifiquement à votre colis. Évaluez l’urgence, la valeur, la taille, la chaîne de traçabilité et d’autres facteurs afin de déterminer si un service OBC est la solution qu’il vous faut. Cela dit, si vous cherchez le meilleur du meilleur, vous avez trouvé. Aucun autre service ne traitera votre cargaison avec autant de soin et de priorité – surtout si vous collaborez avec une entreprise logistique premium qui emploie ses propres coursiers.

Besoin d’un OBC expérimenté pour votre prochaine expédition de luxe ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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Transporter des objets de luxe à travers le monde n’est pas à la portée de tout le monde. La nature de ces objets requiert souvent une expertise unique, des services particulièrement personnalisés et des capacités exceptionnelles – et c’est exactement ce que des entreprises logistiques premium disposant de services OBC ont à vous offrir.

Qu’est-ce qu’un OBC ?

Un OBC est un coursier qui transporte personnellement des objets urgents ou de grande valeur et les accompagne jusqu’à leur destination. Il accompagne votre colis sur les vols commerciaux et le garde en cabine en tant que passager afin de garantir sa livraison sécurisée et rapide.

Les OBC offrent un niveau de service inégalable afin de garantir que vos colis de valeur soient livrés promptement et en toute sécurité. Ils vont bien plus loin que n’importe quelle méthode habituelle de livraison et offrent une expérience unique et personnalisée selon les spécificités du projet. Si vous avez un délai très serré pour un événement ou une occasion, les OBC sont ceux qui garantissent l’arrivée en temps et en heure de vos objets.

Plongeons-nous dans les détails des services OBC et discutons des avantages liés au recours pour votre prochaine expédition à une entreprise logistique premium spécialisée dans la mode et le luxe disposant de services OBC.

OBC : une priorité en vol

Lorsqu’il s’agit de faire appel à un service OBC, la priorité est le maître mot. Dans la mesure où les OBC sont des passagers, ils peuvent tirer parti de la flexibilité des vols commerciaux. Cela leur permet d’accompagner personnellement votre colis de luxe : une tâche hautement personnalisée et méticuleuse.

OBC et documents réglementaires

Les exigences réglementaires sont souvent chronophages et complexes – mais une entreprise logistique premium expérimentée dans les secteurs de la mode et du luxe peut vous guider dans ce processus avant de faire transporter votre colis par un OBC. Par exemple, si votre envoi nécessite une facture commerciale, un carnet ATA ou bien si son contenu est réglementé par la CITES, il faudra des documents de dédouanement supplémentaires. Des logisticiens expérimentés vous guideront dans ce processus douanier.

Principaux avantages d’un OBC

Les avantages des services OBC sont incomparables avec d’autres processus d’expédition. Les OBC sont méticuleux et préparés afin qu’aucune étape du processus ne soit oubliée. Les principaux avantages de ce service sont :

La vitesse de livraison : le temps presse, surtout lorsqu’il s’agit de livrer des objets de mode ou de luxe de grande valeur. Avec un service OBC, vous pouvez dire adieu aux délais de livraison interminables et à l’incertitude. Les OBC sont les maîtres de l’efficacité – ils traversent habilement les aéroports et les douanes et garantissent que votre bien arrive à destination à temps. La rapidité des services OBC est inégalable et aucun autre service n’atteint cette vitesse de livraison sans affréter son propre avion.

Une chaîne de traçabilité optimale : les OBC prennent la sécurité de votre colis très au sérieux. Tout au long du trajet, un OBC dévoué ne perdra pas votre marchandise des yeux, réduisant ainsi les risques de dommages, de perte ou de vol. Si vous recourez à un service OBC, vous pouvez être tranquille, votre colis de luxe est entre de bonnes mains.

Une communication personnalisée : les entreprises logistiques premium disposant de services OBC s’engagent à atteindre l’excellence et proposent souvent des e-mails et des messages pour vous tenir informés du statut de votre colis tout au long de son voyage. Vous recevrez des mises à jour pour être les premiers au courant de la situation, en particulier lors des étapes les plus critiques du trajet.

Les OBC, ce n’est pas que pour la mode

Si les services OBC sont devenus synonymes d’expédition de luxe ou de mode en raison de leur nature urgente et de l’exigence d’une attention particulière lorsqu’il s’agit de manipuler des tenues et des accessoires haut de gamme, ils ne sont pas limités à l’industrie de la mode.

Si les OBC sont le choix incontournable pour les créateurs de mode, les défilés et les événements médiatisés lors desquels le temps presse, ils peuvent également transporter n’importe quel objet de valeur qui nécessite une livraison rapide et sécurisée. Œuvres d’art précieuses, électronique délicate ou autres objets fragiles : les services OBC répondent aux besoins d’un large panel de secteurs et de clients. La polyvalence et la fiabilité des services OBC en font le choix premium pour quiconque cherche une solution de transport rapide, sécurisée et personnalisée pour des expéditions importantes.

Pour finir

Dans le monde de la logistique premium, les services OBC sont le summum de l’efficacité et de l’excellence. Qu’il s’agisse d’une robe haute couture pour un défilé ou d’une œuvre d’art unique, les OBC garantissent que chaque objet reçoive un traitement exceptionnel tout au long du trajet.

Worldnet est le meilleur prestataire de services OBC et nous nous engageons à créer une expérience qui va bien au-delà de la logistique classique. Nos OBC se dévouent pour une livraison ponctuelle et sécurisée de vos marchandises de valeur et travaillent chaque jour pour offrir à nos clients une expérience de transport inégalable.

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Calculer la surcharge de carburant et le poids facturable est essentiel lors de l’envoi d’objets à travers le pays ou le monde, car ils impactent directement le coût global de votre processus d’envoi. Il existe des formules pour calculer ces deux coûts, qui sont des éléments clés de votre budget de transport. Dans ce billet, nous vous montrerons comment les calculer (vous pouvez aussi vous servir de notre calculatrice !).

Calcul de la surcharge de carburant

Les taux de surcharge de carburant sont sujets à fluctuation et reposent sur un index de carburant régulé. Il est important de vérifier ce taux tous les mois afin d’être précis. Sinon, tournez-vous vers une entreprise logistique de confiance qui s’occupera de vos colis et vous transmettra cette information dans la facture.

En juillet 2023, le taux de surcharge de carburant de Worldnet est de 19 %. Voici un exemple de calcul de la surcharge pour votre expédition, sur la base de ce pourcentage :

Déterminez votre taux de base : le taux de base et le coût standard de l’expédition sans surcharges supplémentaires. Ce taux est généralement fourni par l’entreprise d’expédition qui transporte vos objets.

Obtenez le taux de surcharge de carburant : comme mentionné, le taux de surcharge de carburant est de 19 %.

Calculez la surcharge : multipliez le taux de base par le taux de surcharge de carburant (exprimé en décimale) afin de calculer le montant de la surcharge de carburant. Par exemple, si le taux de base est de 100 €, la surcharge de carburant est calculée comme suit :

Surcharge de carburant = taux de base * taux de surcharge de carburant = 100 € * 0,19 = 19 €

La surcharge de carburant pour un taux de base de 100 € avec un taux de surcharge de carburant de 19 % serait de 19 €.

Ajoutez la surcharge de carburant au taux de base : pour finir, ajoutez le montant de la surcharge de carburant au taux de base afin d’obtenir le coût total de l’expédition. Dans l’exemple précédent, le coût total serait :

Coût total d’expédition = taux de base + surcharge de carburant = 100 € + 19 € = 119 €

Poids facturable

Le poids facturable est déterminé soit par le poids de votre colis soit par la quantité d’espace (poids dimensionnel) qu’il prend dans un avion ou un camion. Les compagnies aériennes factureront le montant le plus élevé des deux – poids dimensionnel ou poids réel.

L’équation pour déterminer le poids dimensionnel d’un colis est :

• Impérial : pouces vers livres = (longueur * largeur * hauteur)/139
• Métrique : centimètres vers kilogrammes = (longueur * largeur * hauteur)/5000

Afin de calculer le poids dimensionnel de votre objet dans le système impérial, vous devrez :

Convertir les dimensions de votre objet en pouces, le cas échéant.

Vous assurer que la longueur, la largeur et la hauteur sont toutes en pouces.

Multiplier la longueur par la largeur par la hauteur de l’objet afin d’obtenir le volume en pouces au cube.

Diviser le volume par 5000 afin de calculer le poids dimensionnel en livres.

Par exemple, si votre objet a les dimensions suivantes en pouces : longueur = 30 cm, largeur = 20 cm, hauteur = 15 cm

Volume = longueur * largeur * hauteur = 30 * 20 * 15 = 9000 cm au cube

Poids dimensionnel = Volume/5000 = 9000/5000 ≈ 1,8 kg

Le poids dimensionnel de votre objet serait d’environ 1,8 kg. Si le poids réel est de moins de 1,8 kg, vous serez facturés sur la base du poids dimensionnel. Par exemple, si le poids réel de votre colis est de 1 kg, vous serez tout de même facturés pour un colis de 1,8 kg.

Note : si votre prestataire d’expédition utilise des kilogrammes (métrique) plutôt que des livres (impérial) pour les calculs de poids, vous pouvez convertir le poids dimensionnel des kilogrammes vers les livres en utilisant le facteur de conversion : 1 kg = 2,20462 livre.

Simplifiez le processus : recruter une entreprise logistique premium

Ces calculs ne sont pas toujours simples – surtout si vous avez plusieurs objets de dimensions et de poids différents à expédier. C’est là qu’une entreprise logistique premium vous sauve la mise. Une équipe d’experts se chargera de la surcharge de carburant et du poids facturable et vous transmettra les informations exactes afin que vous puissiez planifier et budgétiser en conséquence. Elle se chargera également de l’ensemble du processus d’expédition de bout en bout, afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille et vous concentrer sur d’autres tâches.

Une entreprise logistique premium expérimentée vous aidera à :

• Anticiper : des colis assez lourds nécessitent plus de carburant, plus d’équipements de manutention et éventuellement des arrangements de transport spécialisés. En connaissant la surcharge de carburant et le poids facturable à l’avance, vous serez en mesure de comptabiliser les ressources et les coûts supplémentaires liés aux colis plus lourds. Cela permettra une planification et une allocation de ressources adaptées.
• Réduire les coûts : une entreprise logistique premium sera attentive à l’emballage et à la manière dont il impacte les coûts d’expédition. Éviter les boîtes trop grandes pour vos biens peut vous faire économiser de l’espace et réduire les coûts.

Pour finir

Calculer la surcharge de carburant et le poids facturable pour un envoi est une étape importante de l’ensemble du processus logistique. Que vous expédiiez des objets régulièrement ou rarement, il est crucial de comprendre ces calculs afin de budgétiser en conséquence.

Besoin d’aide pour préparer ou transporter un colis international ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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Quel que soit l’objectif, expédier des biens à l’international est très complexe.

Le carnet ATA est un document créé pour simplifier le processus. Or, tandis que bon nombre de gens pensent qu’il sert uniquement à faire économiser de l’argent, il comprend en réalité d’autres avantages, qui facilitent l’ensemble du processus d’expédition. Cela en fait un outil central de tout responsable des expéditions et des opérations.

Mais avant de nous emballer, revoyons les bases.

Qu’est-ce qu’un carnet ATA ?

Les carnets ATA vous permettent d’économiser beaucoup d’argent. Chaque pays a différents taux de taxes et de droits pour l’import et l’export de biens et si vous expédiez souvent des objets, ces taux peuvent s’accumuler rapidement. De nombreuses personnes qui possèdent des entreprises, organisent d’importants événements et travaillent dans le secteur de la mode utilisent des carnets ATA pour économiser de l’argent et transporter des biens de manière efficace à travers le monde. Ces biens doivent revenir dans le pays d’export dans les 365 jours afin de clôturer le carnet ATA et éviter des pénalités.

En quoi un carnet ATA facilite-t-il le processus d’expédition ?

Outre des économies, un carnet ATA permet une expérience d’expédition simplifiée. Les États-Unis, par exemple, ont des conditions d’import et d’export différentes et recourent à des documents tels que le certificat « Drop Ball Test » pour les lunettes de soleil ou le formulaire « Footwear Declaration » pour les chaussures. Certains pays exigent un numéro EORI (Economic Operators Registration and Identification) et un code SH (Système Harmonisé) afin de classer certains produits. Cependant, si vous utilisez un carnet ATA, vous rencontrerez parfois moins de conditions, car le carnet en couvrira certaines, dans la mesure où les biens reviennent dans leur pays d’origine.

Combien de temps peut-on utiliser un carnet ATA ?

Les carnets ATA sont généralement valides pour un an maximum à partir de la date de délivrance. Vous pouvez cependant utiliser le carnet ATA pour plusieurs trajets au cours de la période de validité d’un an, tant que chaque voyage ne dépasse pas un an.

Puis-je prolonger un carnet ATA au-delà d’un an ?

Dans certains cas, il est possible de prolonger un carnet ATA, mais c’est assez rare. Des pays accepteront parfois une prolongation d’un an, auquel cas le bien en question aura besoin d’un carnet ATA de remplacement. Cela arrive au cas par cas et selon le pays.

Qui délivre les carnets ATA ?

L’Organisation mondiale des douanes et la Fédération mondiale des chambres de la Chambre de commerce internationale délivrent les carnets ATA.

Combien coûte un carnet ATA ?

Le prix de chaque carnet ATA dépend de la valeur de l’objet pour lequel vous utilisez le document. Le coût total du carnet ATA dépendra de la valeur totale de l’objet, du nombre de pages soumises et du délai de création du carnet ATA. Plus la date de voyage se rapproche, plus les prix augmentent, car créer chaque carnet est long, et les coûts associés diffèrent d’un pays à l’autre.

Existe-t-il d’autres documents avec les mêmes caractéristiques que le carnet ATA ?

Non, le carnet ATA est le seul document de transport international auquel 74 pays signataires participent et qui est accepté dans 100 territoires douaniers dans le monde. Il n’existe aucun document comparable.

Quelles marchandises ne sont pas éligibles à un carnet ATA ?

Toute marchandise périssable, consommable ou destinée à être jetée dans le pays est inéligible. Par ailleurs, tout objet dont la valeur ou la classification tarifaire évoluera est inéligible. Par exemple, un objet qui sera réparé ou remplacé dans le pays de destination ne peut pas être expédié grâce à un carnet ATA.

Que se passe-t-il si je perds mon carnet ATA ?

Vous pouvez souscrire une assurance qui couvre le coût de remplacement d’un carnet ATA si l’original venait à être perdu ou volé. Votre prestataire logistique de luxe vous fournira les informations relatives à l’assurance et aux coûts de remplacement.

Qui sont les parties devant légitimer un carnet ATA ?

L’entité qui soumet la demande de carnet ATA (le préparateur) et l’entité qui exporte l’objet (le titulaire) doivent toutes deux être inscrites sur le formulaire du carnet ATA. Une procuration est également exigée au moment de la demande afin de garantir la légitimité de la relation entre le préparateur et le titulaire.

Quelle est la manière la plus facile d’obtenir un carnet ATA ?

La meilleure manière d’obtenir un carnet ATA est de faire appel à une entreprise logistique premium expérimentée. L’équipe d’experts en matière d’expédition sera en mesure de vous conseiller sur les objets éligibles, la demande initiale, les délais d’obtention du document, les prolongements de carnet, etc. Ces experts se sont chargés un nombre incalculable de fois d’expéditions internationales et s’y connaissent en carnets ATA. Vous pouvez donc avoir l’esprit tranquille, assurés que la gestion de détails complexes ne vous incombe pas.

Pour finir

Si vous expédiez souvent des marchandises à l’international, avoir un carnet ATA est dans votre meilleur intérêt. Ce document unique vous fera non seulement économiser de l’argent en taxes et droits, mais vous offrira aussi une expérience d’expédition plus facile et commode.

Vous souhaitez recourir à un carnet ATA pour votre prochaine expédition ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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Quand ils expédient des produits de luxe, les clients veulent être sûrs que leurs envois sont en sécurité tout au long du transport. Les vêtements, chaussures et autres articles de luxe sont coûteux et souvent indispensables à la réussite d’un grand défilé. Ils doivent arriver à temps et en parfait état pour que tout se déroule sans accroc.

Par conséquent, les professionnels de la logistique qui assurent la bonne prise en charge de ces marchandises doivent comprendre les subtilités du transport international. Ceci inclut toutes les étapes de l’expédition, depuis l’emballage jusqu’au transport et à la livraison.

Et quand il s’agit de mode, les subtilités sont nombreuses.

Gardons cela en tête et voyons ce qui compte le plus dans l’expédition internationale de luxe.

#1 – Emballage

Du fait de leur valeur, de leur taille et de la nature des matières qui les composent, les articles de luxe sont typiquement de ceux qui réclament un emballage spécifique. Ils doivent arriver en parfait état, ce que les entreprises d’expédition de luxe garantissent en proposant des modes d’emballage variés et personnalisables.

Il est, par exemple, recommandé de choisir une malle spécialisée ou une boîte garde-robe sur pied pour transporter une robe haute-couture des États-Unis vers l’Italie. Ces modes d’emballage garantissent de bonnes conditions de transport, car la robe est soigneusement suspendue à l’intérieur et des flèches d’orientation à l’extérieur du colis indiquent aux manutentionnaires de l’aéroport comment la porter correctement.

#2 – Sécurité lors du transport

Dans bien des cas, les articles de luxe exigent un transport particulièrement sécurisé : c’est la raison d’être des services de coursier embarqué (« on-board courier » ou OBC). Un OBC a pour fonction de veiller sur l’article tout au long du trajet afin d’assurer sa sécurité, sa bonne manipulation et sa livraison rapide. Il accompagne votre article jusqu’à destination et vous assure ainsi sécurité et tranquillité d’esprit.

En fonction de la taille de l’objet, l’OBC peut le transporter à bord de l’avion, en cabine, ou le faire soigneusement entreposer en soute par le personnel de l’aéroport. Les chaussures ou les bijoux, par exemple, peuvent généralement être transportés en cabine avec l’OBC, mais les articles de plus grande taille comme des robes ou des costumes, doivent plutôt être mis en soute, avec les bagages. L’OBC travaille en collaboration avec les manutentionnaires pour s’assurer que le colis ne soit pas oublié à l’aéroport et qu’il soit en sécurité pendant le vol.

#3 – Documentation internationale

Qui dit expédition internationale dit documents justificatifs, car les produits sont amenés à franchir des frontières. Certains de ces documents sont indispensables au processus de transport et permettent que votre expédition se fasse sans difficulté ni retard. Voici trois exemples de documents justificatifs nécessaires à l’envoi de produits de luxe :

La facture commerciale

Une facture commerciale est un document détaillé utilisé dans les échanges internationaux afin de déterminer la valeur des biens transportés. Les informations fournies par la facture – description de l’article, pays d’origine et valeur du produit – déterminent le montant des taxes et des droits de douane dus par le particulier ou la compagnie qui l’expédie. Dans la mesure où des factures erronées ou de mauvaise qualité peuvent avoir un impact négatif sur les délais de livraison d’un envoi, il est essentiel que les informations figurant sur les documents soient correctes dès le début.

Le carnet ATA

Un carnet ATA ou un « passeport de marchandises » donne droit à une réduction de taxes et de droits de douane pour le transport des marchandises qui rentrent dans leur pays d’exportation sous un délai d’un an. ATA, signifie « Admission Temporaire/Temporary Admission » : c’est le nom d’un accord en vigueur dans plus de 80 pays. L’usage du carnet ATA, pour les expéditions éligibles, peut représenter une économie importante pour les clients.

Le formulaire Footwear Declaration

Aux Etats-Unis, le service des douanes et de la protection des frontières, ainsi que d’autres agences, exige que toutes les chaussures importées soient accompagnées du formulaire « Footwear Declaration ». Ce document doit faire état des matériaux utilisés pour fabriquer la chaussure, de son lieu de fabrication, d’informations concernant sa production et de divers détails sur le type de chaussure transporté.

#4 – Livraison sur le dernier kilomètre

La remise d’un produit de luxe à son destinataire est l’étape la plus importante du processus de transport, mais elle peut être particulièrement compliquée lorsqu’il s’agit d’un transport international. Vous avez certainement des partenaires de confiance près de chez vous, mais ce n’est pas toujours le cas sur le lieu de destination de votre article. Il peut s’avérer extrêmement difficile de trouver un partenaire fiable à l’international, en particulier pour un envoi sans OBC. Qui va s’occuper de transporter l’article de l’aéroport à l’hôtel ? Qui va assurer sa livraison dans les délais impartis ?

Les entreprises logistiques premium et de luxe sont implantées dans le monde entier. Où que votre article aille, un partenaire de confiance l’attend à l’arrivée. Vous pouvez être serein et certain que votre envoi est entre les mains d’une entreprise fiable qui maitrise son transport jusqu’au dernier kilomètre.

Pour finir

La spedizione di articoli di lusso a livello internazionale richiede precisione, scrupolosità ed estrema attenzione. Se i tuoi team interni non hanno familiarità con il panorama delle spedizioni internazionali, prendi in considerazione la possibilità di lavorare con dei professionisti. Uno specialista in spedizioni internazionali di lusso sarà in grado di fornire assistenza e guida per garantire che la spedizione arrivi in tempo, permettendoti di concentrarti su altre cose, come l’evento di moda a cui gli articoli vengono spediti.

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L’expédition d’articles de valeur peut être stressante et décourageante. Entre les réglementations de transport, les protocoles de sécurité et les délais restreints, tout gérer soi-même est difficile. Et il ne suffit pas de s’en remettre à un prestataire classique, car ceux-ci n’offrent pas les services permettant de mener à bien une expédition de grande valeur.

C’est là qu’une entreprise logistique premium et expérimentée fait toute la différence.

Qu’est-ce qu’un prestataire logistique premium ?

Pour faire simple, un prestataire logistique premium est un transporteur spécialisé dans l’expédition internationale d’articles très délicats ou de grande valeur. Ce genre d’expédition requiert la plus grande précision et le plus grand soin à chaque étape du processus. C’est pourquoi une entreprise logistique premium dispose de procédures d’emballage et de manutention plus rigoureuses et de suivi plus poussé.

Elle a également une meilleure compréhension des exigences internationales en matière de transport, y compris des diverses embûches dues à la réglementation et des spécificités régionales qui peuvent compliquer la livraison d’un colis. Pour vous aider à surmonter ces difficultés, elle offre généralement un éventail de services spécialisés qu’un transporteur classique ne peut pas proposer (des coursiers embarqués à la préparation des documents réglementaires, en passant par les vols charters).

Voyons maintenant ce que vous et votre entreprise avez à gagner à travailler avec un prestataire logistique premium.

Les 5 meilleures raisons de recourir à un prestataire logistique premium

Un prestataire logistique de qualité sait acheminer vos biens d’un point A à un point B sans aucun souci, mais les vrais avantages viennent du processus de transport lui-même. Voici les 5 plus importants :

#1 – Le confort

Expédier des colis, ce n’est pas votre métier – vous avez certainement tout un tas d’autres responsabilités et vous n’avez pas le temps de vous occuper du transport d’un article de valeur de A à Z. Recourir à une entreprise logistique premium, c’est le moyen le plus pratique d’y arriver, car vous n’avez qu’à fournir l’article en question, indiquer sa destination et une date de livraison. Ensuite, vous pouvez être certain qu’il arrivera à temps et en parfait état, car un logisticien d’excellence s’occupe de tout, de l’emballage à l’assurance, en passant par la documentation.

De plus, la plupart des entreprises logistiques premium proposent un service de portage par on-board courier (OBC). Cela signifie qu’un coursier professionnel accompagnera en personne votre colis, dans toutes les étapes de son transport, des divers points de contrôle jusqu’à l’arrivée. Qu’il lui faille prendre le train, le bateau, l’avion ou les trois, ce coursier restera avec votre colis tout au long du trajet.

#2 – Des délais respectés

Dans bien des cas, la livraison d’un article de luxe doit se faire un jour précis à une heure précise, pour un événement important, que ce soit une séance photo ou une transaction commerciale. Cette ponctualité est presque impossible à garantir, mais une entreprise logistique premium digne de ce nom va tout anticiper pour réduire les retards. Elle va, pour ce faire, établir un planning très précis permettant de s’assurer que :

• les documents requis sont tous correctement remplis.
• les exigences de la Transportation Security Administration (TSA) et des douanes sont respectées.
• le colis est correctement emballé.
• un plan B a été prévu au cas où le transport serait retardé.

#3 – Une conformité assurée

Les expéditions nationales et internationales ont des besoins logistiques uniques qu’une entreprise logistique premium sait satisfaire. Les spécialistes de l’expédition haut de gamme savent, par exemple, que la TSA passe tous les sacs aux rayons X avant de les charger dans l’avion, c’est pourquoi ils vérifieront que rien ne semble suspect. Certaines de ces entreprises de logistique (dont Worldnet) ont même leur propre appareil à rayons X pour savoir à quoi les objets ressembleront lorsqu’ils passeront la sécurité. La conformité du colis est ainsi garantie et d’éventuels soucis à l’aéroport évités.

La conformité d’un colis passe également par une documentation adéquate. Les pièces justificatives sont d’une importance cruciale pour qu’il soit livré à temps. Un prestataire premium sait, pour chaque type d’article, quels documents sont demandés et comment les remplir correctement, notamment :

• les factures commerciales détaillées qui décrivent la valeur d’un article,
• le formulaire « IFI Footwear Declaration », pour les chaussures importées aux États-Unis,
• le certificat « Drop Ball Test » pour des articles tels que les lunettes de soleil,
• le formulaire « Fabric detail » pour les tissus de luxe.

#4 – La rentabilité

Les entreprises logistiques premium savent vous faire économiser de l’argent sur les droits et les taxes, par le biais du Carnet ATA et de programmes d’expédition qui réduisent l’exposition fiscale et douanière.

Les carnets ATA sont des « passeports de marchandises » qui donnent droit à des réductions de taxes et de droits pour le transport des biens qui retournent dans leur pays d’expédition sous un délai d’un an. ATA signifie « Admission Temporaire/Temporary Admission », et c’est le nom d’un accord en vigueur dans plus de 80 pays. L’utilisation d’un carnet ATA, quand c’est possible, peut représenter pour vous une économie importante à long terme.

Les autres programmes d’expédition sont, par exemple :

• Duty Drawbacks – rembourse les droits, les taxes et les redevances payés sur des biens importés qui sont par la suite exportés.
• Goods Return – sert à renvoyer des marchandises à leurs fournisseurs ou à annuler l’achat d’un article.

Une entreprise logistique premium connaît le fonctionnement de ces programmes d’expédition. Elle saura vous indiquer quels articles sont éligibles et vous conseiller pour économiser de l’argent à chaque envoi.

#5 – La tranquilité

De nombreuses entreprises logistiques premium sont spécialisées dans l’expédition de certaines marchandises comme la mode ou le luxe. Elles connaissent donc les rouages du secteur et ses exigences. En sachant ce que vous expédiez, notre équipe de logisticiens saura exactement de quels services vous avez besoin et quels documents vous devez fournir.

Ce niveau de confiance et de fiabilité est rare dans le monde de la logistique. Le fait de savoir que vous pouvez vous reposer sur votre prestataire pour les envois les plus délicats vous procure une totale tranquillité d’esprit et vous permet de vous concentrer davantage sur le projet ou l’événement auquel vous travaillez.

Pour finir

Les entreprises logistiques premium sont souvent la meilleure option pour le transport international de biens de grande valeur ou pour les expéditions complexes. Elles savent se montrer attentives, mais également rapides. Et elles savent vous protéger des risques et des frais qui peuvent se présenter. Si vous envoyez régulièrement des colis importants ou que vous faites face à des défis en matière de transport, compter un prestataire logistique premium parmi vos partenaires est indispensable.

Besoin d’aide pour transporter vos articles de valeur à travers le monde ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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D’échantillons de mode haut de gamme à des prototypes de technologie transformative, les entreprises internationales dépendent du transport transfrontière de marchandises de luxe et de leur livraison. Or si vous et votre équipe ne disposez pas de l’expérience requise, il pourrait être dans votre intérêt d’éviter ce défi. Organiser une expédition réussie est une question de planification et de définition de l’ensemble du cycle. Ces étapes sont cruciales pour garantir que vos colis soient livrés à temps, à chaque fois.

Voilà pourquoi nous allons aujourd’hui vous présenter quelques bases au sujet des défis les plus courants en matière d’expédition internationale. Allons-y.

Défi #1 – Remplir les documents d’expédition (pour chaque pays)

Chaque pays dispose de différentes réglementations douanières et lois d’importation, qui peuvent empêcher votre colis d’arriver à destination à temps – ou d’arriver tout court.

Si vos marchandises sont bloquées aux douanes, vous devrez certainement fournir des documents supplémentaires ou corriger les informations déclaratives existantes. Afin d’éviter que votre colis ne soit bloqué, vous devrez comprendre quels documents vous devez remplir et à quelles exigences vous devez répondre. Voici quelques documents couramment demandés pour la plupart des expéditions.

Factures commerciales

Une facture commerciale est un document détaillé utilisé dans le cadre des envois internationaux pour déterminer la valeur réelle des biens exportés. Les informations fournies dans la facture – description de la cargaison, pays d’origine et valeur de l’objet – déterminent le montant des taxes que les douanes factureront à l’individu ou l’entreprise qui expédie l’objet. Des factures incomplètes peuvent avoir des effets néfastes sur le calendrier de livraison d’un colis. Il est donc crucial d’inclure des informations exactes dans ces formulaires dès le départ.

Documents pour les carnets ATA

Votre spécialiste d’expédition de luxe peut également vous aider à demander et produire un carnet ATA, c’est-à-dire un « passeport de marchandises », qui permet de bénéficier de réductions de taxes et de droits lors du transport de biens qui reviennent dans leur pays d’export dans un délai d’un an. ATA signifie Admission Temporaire/Temporary Admission. Il s’agit du nom d’un traité entre plus de 80 pays qui autorisent son utilisation. Grâce à ce document, pour les expéditions éligibles, vous pourrez économiser beaucoup d’argent.

Défi #2 – Garantir la protection rigoureuse d’un colis

Il n’y a qu’une manière de le dire : les biens de valeur exigent plus de sécurité lors de leur expédition internationale ou nationale. La bonne nouvelle, c’est que vous avez plus d’options que jamais pour assurer la sécurité de vos biens de luxe tout au long de leur trajet. Aujourd’hui, vous pouvez tirer parti des solutions d’emballage sur mesure : caisses Pélican, étiquetage RFID, scellées à témoin d’intégrité, suivi GPS, voir des gardes armés.

Suivi GPS

Avec les perturbations permanentes dans le secteur du transport aérien, même les voyageurs ne confient pas leurs bagages aux compagnies aériennes. Alors pourquoi le feriez-vous – surtout si vos biens sont inestimables ? Le suivi GPS de pointe vous donne la possibilité de garder vos colis à l’œil à chaque étape du trajet. Les services de suivi d’un spécialiste d’expédition de luxe vous offriront même des mises à jour à chaque étape du trajet.

Emballage professionnel

Les spécialistes de l’expédition de luxe peuvent également vous aider à comprendre les exigences complexes d’emballage qui peuvent impacter la rapidité du service. Emballer correctement vos biens protège les colis fragiles des dommages lors du trajet.

Défi #3 – Planifier les expéditions suffisamment à l’avance

Il est compliqué de tirer parti de la sécurité offerte par le suivi GPS et d’autres mesures d’assurance si vous n’avez pas le temps de les planifier et de les mettre en œuvre. Plus vous avez le temps, mieux c’est – surtout dans la mesure où la nature d’un objet de luxe dicte le plus souvent le temps dont vous aurez besoin pour vous assurer du succès de son expédition.

Permis d’expédition, licences et documents justificatifs

Les marchandises exotiques, y compris les peaux d’animaux et les fourrures, nécessitent souvent un permis CITES avant leur arrivée à destination. Il y a aussi les lois relatives aux textiles et à la laine, qui compliquent encore davantage l’expédition de ces matériaux spéciaux et exotiques aux États-Unis. Même expédier des chaussures pourrait être plus long que prévu.

D’innombrables certificats et permis pourraient barrer le chemin à vos biens de luxe et empêcher leur arrivée ponctuelle. Certains d’entre eux exigent même des tests. Par exemple, des cargaisons de lunettes de soleil sans ordonnance doivent obtenir aux États-Unis un certificat « Drop Ball Test », qui valide la sûreté et la résistance des verres en cas d’impact. En tant que consommateur, fabricant ou revendeur, il est de votre responsabilité de tester un lot de ces verres avant de les expédier.

Défi #4 – Logistique de bout en bout

L’expédition n’est pas terminée lorsque votre cargaison arrive dans un autre pays, même après tous les risques et les défis liés au passage de vos biens par les douanes. Elle doit encore arriver au destinataire. Cela pourrait ne pas arriver sans l’aide des bonnes personnes.

Si vous ne travaillez pas avec un spécialiste de l’expédition de luxe expérimenté, les défis liés à la destination peuvent être particulièrement durs à surmonter. Un spécialiste haut de gamme de l’expédition de luxe peut vous mettre en contact avec des partenaires approuvés afin de répondre à vos besoins uniques, notamment un coursier expérimenté qui ne quittera jamais des yeux vos marchandises de luxe.

Conclusions

Chaque entreprise a besoin d’un spécialiste logistique soucieux des délais afin de vous aider à surmonter ces défis. Travailler avec des experts logisticiens vous évitera une grande partie des risques et vous libérera d’un poids.

Besoin de transporter des biens de grande valeur à l’international ? L’équipe internationale de Worldnet peut vous épauler. Contactez-nous dès aujourd’hui et dites-nous ce dont vous avez besoin.

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