Dans le monde de la logistique, le service OBC est le choix royal pour s’assurer que les colis de grande valeur arrivent à destination avec une précision inégalée, mais toutes les entreprises logistiques premium ne proposent pas ce service. Si vous souhaitez recourir à un OBC pour votre expédition, vous devrez collaborer avec la crème de la crème – une entreprise logistique premium qui a déjà approuvé, recruté et formé des OBC. Dans ce billet, nous définirons ce que sont les services OBC et passerons en revue les cinq raisons principales pour lesquelles vous devriez choisir un prestataire de service OBC pour votre prochaine expédition de luxe.

Qu’est-ce qu’un coursier embarqué ?

Un OBC est un coursier qui transporte personnellement des objets urgents ou de valeur et les accompagne jusqu’à leur destination. Il accompagne votre colis sur les vols commerciaux et le garde en cabine en tant que passager afin de garantir sa livraison sécurisée et rapide.

Les OBC offrent un niveau de service inégalable afin de garantir que vos colis de valeur soient livrés promptement et en toute sécurité. Ils vont bien plus loin que n’importe quelle méthode habituelle de livraison et offrent une expérience unique et personnalisée selon les spécificités du projet. Si vous avez un délai très serré pour un événement ou une occasion, les OBC sont ceux qui garantissent l’arrivée en temps et en heure de vos objets.

Top 5 des raisons de choisir un OBC plutôt qu’autre chose

Alors, pourquoi recruter un OBC ? Quand est-ce que la sécurité supplémentaire fait toute la différence pour une expédition ? Jetons un œil aux principaux facteurs.

#1 – Livraison rapide et chaîne de traçabilité

Les services OBC garantissent à la fois la vitesse de la livraison et la traçabilité, grâce au statut spécial de passager sur les vols, en comparaison des cargaisons non accompagnées. Afin d’assurer un transport rapide et sans accroc, tous les bagages OBC sont priorisés de manière appropriée. En résulte un avantage unique : la minimisation des retards habituels du cargo et la possibilité pour les OBC d’accompagner en personne votre colis ou de le surveiller de près s’il est enregistré en tant que bagage.

#2 – Documents réglementaires

Si vous faites appel à un service OBC proposé par une entreprise logistique premium expérimentée et de confiance, vous recevrez des conseils inestimables pour la préparation et l’obtention des documents nécessaires, tels que les factures commerciales, de l’aide avec la CITES ou la US Fish and Wildlife ou encore les carnets ATA, etc. Tandis que la préparation de ces documents peut être chronophage, les entreprises logistiques premium spécialisées dans la mode savent très bien gérer toutes les formalités juridiques et douanières et ont une connaissance approfondie des réglementations complexes d’import et d’export. Alors, avant toute chose, une équipe logistique dévouée évaluera votre expédition et lancera toutes les étapes pour les documents obligatoires. Ensuite, l’OBC pourra effectuer sa part du processus de transport.

#3 – Couverture mondiale

Les obstacles liés au transport international ne font pas le poids face à un vaste réseau d’OBC formés. Si le réseau d’OBC de votre partenaire de transport couvre le monde entier, en particulier les capitales de la mode et du divertissement, les exigences géographiques de votre colis seront respectées avec dextérité et dans les temps. Que votre expédition nécessite de communiquer avec la TSA ou les douanes, de se retrouver dans le prochain vol pour Paris ou des documents pour passer une frontière, les services OBC ont une couverture mondiale pour accomplir la mission.

#4 – Communication personnalisée

Comme vous pouvez le constater, les services OBC sont bien plus que de la simple logistique – notamment grâce à la communication personnalisée. Les OBC comprennent que certains colis exigent des mises à jour en temps réel et enverront donc des messages et des e-mails aux clients à chaque étape importante du voyage. Par exemple, lorsque votre colis passe la sécurité, est chargé dans l’avion et repasse la sécurité du lieu de destination, vous serez tenus au courant. Vous pouvez également demander des nouvelles plus précises en temps réel, selon le trajet de votre colis. Avec un OBC, la transparence s’allie à l’implication, vous permettant d’être parfaitement connecté et informé à chaque étape.

#5 – Expertise Mode & Luxe inégalée

Lorsqu’il s’agit de prendre en charge des expéditions de mode ou de luxe, les services OBC sont la meilleure solution. Si votre partenaire de transport dispose d’une grande expérience dans ces secteurs exclusifs, alors leurs OBC auront une compréhension précise des subtilités liées à ce type de colis. Qu’il s’agisse de tenues haute couture ou de magnifiques bijoux, les OBC s’adaptent à toute situation pour garantir que vos articles de mode ou de luxe bénéficient du transport sécurisé et prestigieux qu’ils méritent.

Quand se passer d’un OBC ?

Chaque expédition est unique et les OBC ne sont pas toujours la solution adaptée. Nous vous encourageons à suivre les conseils de votre partenaire logistique, mais voici quelques raisons pour lesquelles un OBC pourrait être l’ennemi du bien.

Expéditions non urgentes

Si votre colis ne nécessite pas une livraison immédiate ou rapide, ou si vous n’êtes pas sous le coup d’un délai serré, les méthodes d’expédition premium classiques représenteront un meilleur rapport qualité-prix.

Contraintes budgétaires

Si votre budget est limité ou que l’urgence de votre envoi ne justifie pas de dépenses supplémentaires, alors des services de priorité inférieure peuvent s’avérer tout à fait suffisants.

Des marchandises trop grandes ou encombrantes

Bien que les coursiers embarqués soient habitués à porter toutes sortes de colis, tous les articles ne sont pas facilement manipulables ou manœuvrables. Si un colis est trop grand, lourd ou encombrant – qui plus est peu urgent ou absolument irremplaçable – alors un OBC n’est peut-être pas le bon choix.

Expéditions bien planifiées

Si vous disposez de suffisamment de temps de planification et d’organisation, vous pourrez sûrement recourir à une option d’expédition moins onéreuse qui vous garantira tout de même une livraison fiable et adaptée à vos délais. Cela dit, un OBC pourrait quand même être la meilleure solution si la marchandise en question est d’une grande importance ou de valeur.

Sécurité injustifiée

Si votre colis ne contient pas d’objets sensibles ou de grande valeur qui nécessitent une surveillance et un accompagnement constants, vous n’aurez peut-être pas besoin d’un OBC.

Pour finir

En dernier lieu, la décision de recruter un coursier embarqué devrait dépendre des besoins liés spécifiquement à votre colis. Évaluez l’urgence, la valeur, la taille, la chaîne de traçabilité et d’autres facteurs afin de déterminer si un service OBC est la solution qu’il vous faut. Cela dit, si vous cherchez le meilleur du meilleur, vous avez trouvé. Aucun autre service ne traitera votre cargaison avec autant de soin et de priorité – surtout si vous collaborez avec une entreprise logistique premium qui emploie ses propres coursiers.

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Transporter des objets de luxe à travers le monde n’est pas à la portée de tout le monde. La nature de ces objets requiert souvent une expertise unique, des services particulièrement personnalisés et des capacités exceptionnelles – et c’est exactement ce que des entreprises logistiques premium disposant de services OBC ont à vous offrir.

Qu’est-ce qu’un OBC ?

Un OBC est un coursier qui transporte personnellement des objets urgents ou de grande valeur et les accompagne jusqu’à leur destination. Il accompagne votre colis sur les vols commerciaux et le garde en cabine en tant que passager afin de garantir sa livraison sécurisée et rapide.

Les OBC offrent un niveau de service inégalable afin de garantir que vos colis de valeur soient livrés promptement et en toute sécurité. Ils vont bien plus loin que n’importe quelle méthode habituelle de livraison et offrent une expérience unique et personnalisée selon les spécificités du projet. Si vous avez un délai très serré pour un événement ou une occasion, les OBC sont ceux qui garantissent l’arrivée en temps et en heure de vos objets.

Plongeons-nous dans les détails des services OBC et discutons des avantages liés au recours pour votre prochaine expédition à une entreprise logistique premium spécialisée dans la mode et le luxe disposant de services OBC.

OBC : une priorité en vol

Lorsqu’il s’agit de faire appel à un service OBC, la priorité est le maître mot. Dans la mesure où les OBC sont des passagers, ils peuvent tirer parti de la flexibilité des vols commerciaux. Cela leur permet d’accompagner personnellement votre colis de luxe : une tâche hautement personnalisée et méticuleuse.

OBC et documents réglementaires

Les exigences réglementaires sont souvent chronophages et complexes – mais une entreprise logistique premium expérimentée dans les secteurs de la mode et du luxe peut vous guider dans ce processus avant de faire transporter votre colis par un OBC. Par exemple, si votre envoi nécessite une facture commerciale, un carnet ATA ou bien si son contenu est réglementé par la CITES, il faudra des documents de dédouanement supplémentaires. Des logisticiens expérimentés vous guideront dans ce processus douanier.

Principaux avantages d’un OBC

Les avantages des services OBC sont incomparables avec d’autres processus d’expédition. Les OBC sont méticuleux et préparés afin qu’aucune étape du processus ne soit oubliée. Les principaux avantages de ce service sont :

La vitesse de livraison : le temps presse, surtout lorsqu’il s’agit de livrer des objets de mode ou de luxe de grande valeur. Avec un service OBC, vous pouvez dire adieu aux délais de livraison interminables et à l’incertitude. Les OBC sont les maîtres de l’efficacité – ils traversent habilement les aéroports et les douanes et garantissent que votre bien arrive à destination à temps. La rapidité des services OBC est inégalable et aucun autre service n’atteint cette vitesse de livraison sans affréter son propre avion.

Une chaîne de traçabilité optimale : les OBC prennent la sécurité de votre colis très au sérieux. Tout au long du trajet, un OBC dévoué ne perdra pas votre marchandise des yeux, réduisant ainsi les risques de dommages, de perte ou de vol. Si vous recourez à un service OBC, vous pouvez être tranquille, votre colis de luxe est entre de bonnes mains.

Une communication personnalisée : les entreprises logistiques premium disposant de services OBC s’engagent à atteindre l’excellence et proposent souvent des e-mails et des messages pour vous tenir informés du statut de votre colis tout au long de son voyage. Vous recevrez des mises à jour pour être les premiers au courant de la situation, en particulier lors des étapes les plus critiques du trajet.

Les OBC, ce n’est pas que pour la mode

Si les services OBC sont devenus synonymes d’expédition de luxe ou de mode en raison de leur nature urgente et de l’exigence d’une attention particulière lorsqu’il s’agit de manipuler des tenues et des accessoires haut de gamme, ils ne sont pas limités à l’industrie de la mode.

Si les OBC sont le choix incontournable pour les créateurs de mode, les défilés et les événements médiatisés lors desquels le temps presse, ils peuvent également transporter n’importe quel objet de valeur qui nécessite une livraison rapide et sécurisée. Œuvres d’art précieuses, électronique délicate ou autres objets fragiles : les services OBC répondent aux besoins d’un large panel de secteurs et de clients. La polyvalence et la fiabilité des services OBC en font le choix premium pour quiconque cherche une solution de transport rapide, sécurisée et personnalisée pour des expéditions importantes.

Pour finir

Dans le monde de la logistique premium, les services OBC sont le summum de l’efficacité et de l’excellence. Qu’il s’agisse d’une robe haute couture pour un défilé ou d’une œuvre d’art unique, les OBC garantissent que chaque objet reçoive un traitement exceptionnel tout au long du trajet.

Worldnet est le meilleur prestataire de services OBC et nous nous engageons à créer une expérience qui va bien au-delà de la logistique classique. Nos OBC se dévouent pour une livraison ponctuelle et sécurisée de vos marchandises de valeur et travaillent chaque jour pour offrir à nos clients une expérience de transport inégalable.

Besoin de services OBC pour votre prochaine expédition ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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Calculer la surcharge de carburant et le poids facturable est essentiel lors de l’envoi d’objets à travers le pays ou le monde, car ils impactent directement le coût global de votre processus d’envoi. Il existe des formules pour calculer ces deux coûts, qui sont des éléments clés de votre budget de transport. Dans ce billet, nous vous montrerons comment les calculer (vous pouvez aussi vous servir de notre calculatrice !).

Calcul de la surcharge de carburant

Les taux de surcharge de carburant sont sujets à fluctuation et reposent sur un index de carburant régulé. Il est important de vérifier ce taux tous les mois afin d’être précis. Sinon, tournez-vous vers une entreprise logistique de confiance qui s’occupera de vos colis et vous transmettra cette information dans la facture.

En juillet 2023, le taux de surcharge de carburant de Worldnet est de 19 %. Voici un exemple de calcul de la surcharge pour votre expédition, sur la base de ce pourcentage :

Déterminez votre taux de base : le taux de base et le coût standard de l’expédition sans surcharges supplémentaires. Ce taux est généralement fourni par l’entreprise d’expédition qui transporte vos objets.

Obtenez le taux de surcharge de carburant : comme mentionné, le taux de surcharge de carburant est de 19 %.

Calculez la surcharge : multipliez le taux de base par le taux de surcharge de carburant (exprimé en décimale) afin de calculer le montant de la surcharge de carburant. Par exemple, si le taux de base est de 100 €, la surcharge de carburant est calculée comme suit :

Surcharge de carburant = taux de base * taux de surcharge de carburant = 100 € * 0,19 = 19 €

La surcharge de carburant pour un taux de base de 100 € avec un taux de surcharge de carburant de 19 % serait de 19 €.

Ajoutez la surcharge de carburant au taux de base : pour finir, ajoutez le montant de la surcharge de carburant au taux de base afin d’obtenir le coût total de l’expédition. Dans l’exemple précédent, le coût total serait :

Coût total d’expédition = taux de base + surcharge de carburant = 100 € + 19 € = 119 €

Poids facturable

Le poids facturable est déterminé soit par le poids de votre colis soit par la quantité d’espace (poids dimensionnel) qu’il prend dans un avion ou un camion. Les compagnies aériennes factureront le montant le plus élevé des deux – poids dimensionnel ou poids réel.

L’équation pour déterminer le poids dimensionnel d’un colis est :

• Impérial : pouces vers livres = (longueur * largeur * hauteur)/139
• Métrique : centimètres vers kilogrammes = (longueur * largeur * hauteur)/5000

Afin de calculer le poids dimensionnel de votre objet dans le système impérial, vous devrez :

Convertir les dimensions de votre objet en pouces, le cas échéant.

Vous assurer que la longueur, la largeur et la hauteur sont toutes en pouces.

Multiplier la longueur par la largeur par la hauteur de l’objet afin d’obtenir le volume en pouces au cube.

Diviser le volume par 5000 afin de calculer le poids dimensionnel en livres.

Par exemple, si votre objet a les dimensions suivantes en pouces : longueur = 30 cm, largeur = 20 cm, hauteur = 15 cm

Volume = longueur * largeur * hauteur = 30 * 20 * 15 = 9000 cm au cube

Poids dimensionnel = Volume/5000 = 9000/5000 ≈ 1,8 kg

Le poids dimensionnel de votre objet serait d’environ 1,8 kg. Si le poids réel est de moins de 1,8 kg, vous serez facturés sur la base du poids dimensionnel. Par exemple, si le poids réel de votre colis est de 1 kg, vous serez tout de même facturés pour un colis de 1,8 kg.

Note : si votre prestataire d’expédition utilise des kilogrammes (métrique) plutôt que des livres (impérial) pour les calculs de poids, vous pouvez convertir le poids dimensionnel des kilogrammes vers les livres en utilisant le facteur de conversion : 1 kg = 2,20462 livre.

Simplifiez le processus : recruter une entreprise logistique premium

Ces calculs ne sont pas toujours simples – surtout si vous avez plusieurs objets de dimensions et de poids différents à expédier. C’est là qu’une entreprise logistique premium vous sauve la mise. Une équipe d’experts se chargera de la surcharge de carburant et du poids facturable et vous transmettra les informations exactes afin que vous puissiez planifier et budgétiser en conséquence. Elle se chargera également de l’ensemble du processus d’expédition de bout en bout, afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille et vous concentrer sur d’autres tâches.

Une entreprise logistique premium expérimentée vous aidera à :

• Anticiper : des colis assez lourds nécessitent plus de carburant, plus d’équipements de manutention et éventuellement des arrangements de transport spécialisés. En connaissant la surcharge de carburant et le poids facturable à l’avance, vous serez en mesure de comptabiliser les ressources et les coûts supplémentaires liés aux colis plus lourds. Cela permettra une planification et une allocation de ressources adaptées.
• Réduire les coûts : une entreprise logistique premium sera attentive à l’emballage et à la manière dont il impacte les coûts d’expédition. Éviter les boîtes trop grandes pour vos biens peut vous faire économiser de l’espace et réduire les coûts.

Pour finir

Calculer la surcharge de carburant et le poids facturable pour un envoi est une étape importante de l’ensemble du processus logistique. Que vous expédiiez des objets régulièrement ou rarement, il est crucial de comprendre ces calculs afin de budgétiser en conséquence.

Besoin d’aide pour préparer ou transporter un colis international ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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Quel que soit l’objectif, expédier des biens à l’international est très complexe.

Le carnet ATA est un document créé pour simplifier le processus. Or, tandis que bon nombre de gens pensent qu’il sert uniquement à faire économiser de l’argent, il comprend en réalité d’autres avantages, qui facilitent l’ensemble du processus d’expédition. Cela en fait un outil central de tout responsable des expéditions et des opérations.

Mais avant de nous emballer, revoyons les bases.

Qu’est-ce qu’un carnet ATA ?

Les carnets ATA vous permettent d’économiser beaucoup d’argent. Chaque pays a différents taux de taxes et de droits pour l’import et l’export de biens et si vous expédiez souvent des objets, ces taux peuvent s’accumuler rapidement. De nombreuses personnes qui possèdent des entreprises, organisent d’importants événements et travaillent dans le secteur de la mode utilisent des carnets ATA pour économiser de l’argent et transporter des biens de manière efficace à travers le monde. Ces biens doivent revenir dans le pays d’export dans les 365 jours afin de clôturer le carnet ATA et éviter des pénalités.

En quoi un carnet ATA facilite-t-il le processus d’expédition ?

Outre des économies, un carnet ATA permet une expérience d’expédition simplifiée. Les États-Unis, par exemple, ont des conditions d’import et d’export différentes et recourent à des documents tels que le certificat « Drop Ball Test » pour les lunettes de soleil ou le formulaire « Footwear Declaration » pour les chaussures. Certains pays exigent un numéro EORI (Economic Operators Registration and Identification) et un code SH (Système Harmonisé) afin de classer certains produits. Cependant, si vous utilisez un carnet ATA, vous rencontrerez parfois moins de conditions, car le carnet en couvrira certaines, dans la mesure où les biens reviennent dans leur pays d’origine.

Combien de temps peut-on utiliser un carnet ATA ?

Les carnets ATA sont généralement valides pour un an maximum à partir de la date de délivrance. Vous pouvez cependant utiliser le carnet ATA pour plusieurs trajets au cours de la période de validité d’un an, tant que chaque voyage ne dépasse pas un an.

Puis-je prolonger un carnet ATA au-delà d’un an ?

Dans certains cas, il est possible de prolonger un carnet ATA, mais c’est assez rare. Des pays accepteront parfois une prolongation d’un an, auquel cas le bien en question aura besoin d’un carnet ATA de remplacement. Cela arrive au cas par cas et selon le pays.

Qui délivre les carnets ATA ?

L’Organisation mondiale des douanes et la Fédération mondiale des chambres de la Chambre de commerce internationale délivrent les carnets ATA.

Combien coûte un carnet ATA ?

Le prix de chaque carnet ATA dépend de la valeur de l’objet pour lequel vous utilisez le document. Le coût total du carnet ATA dépendra de la valeur totale de l’objet, du nombre de pages soumises et du délai de création du carnet ATA. Plus la date de voyage se rapproche, plus les prix augmentent, car créer chaque carnet est long, et les coûts associés diffèrent d’un pays à l’autre.

Existe-t-il d’autres documents avec les mêmes caractéristiques que le carnet ATA ?

Non, le carnet ATA est le seul document de transport international auquel 74 pays signataires participent et qui est accepté dans 100 territoires douaniers dans le monde. Il n’existe aucun document comparable.

Quelles marchandises ne sont pas éligibles à un carnet ATA ?

Toute marchandise périssable, consommable ou destinée à être jetée dans le pays est inéligible. Par ailleurs, tout objet dont la valeur ou la classification tarifaire évoluera est inéligible. Par exemple, un objet qui sera réparé ou remplacé dans le pays de destination ne peut pas être expédié grâce à un carnet ATA.

Que se passe-t-il si je perds mon carnet ATA ?

Vous pouvez souscrire une assurance qui couvre le coût de remplacement d’un carnet ATA si l’original venait à être perdu ou volé. Votre prestataire logistique de luxe vous fournira les informations relatives à l’assurance et aux coûts de remplacement.

Qui sont les parties devant légitimer un carnet ATA ?

L’entité qui soumet la demande de carnet ATA (le préparateur) et l’entité qui exporte l’objet (le titulaire) doivent toutes deux être inscrites sur le formulaire du carnet ATA. Une procuration est également exigée au moment de la demande afin de garantir la légitimité de la relation entre le préparateur et le titulaire.

Quelle est la manière la plus facile d’obtenir un carnet ATA ?

La meilleure manière d’obtenir un carnet ATA est de faire appel à une entreprise logistique premium expérimentée. L’équipe d’experts en matière d’expédition sera en mesure de vous conseiller sur les objets éligibles, la demande initiale, les délais d’obtention du document, les prolongements de carnet, etc. Ces experts se sont chargés un nombre incalculable de fois d’expéditions internationales et s’y connaissent en carnets ATA. Vous pouvez donc avoir l’esprit tranquille, assurés que la gestion de détails complexes ne vous incombe pas.

Pour finir

Si vous expédiez souvent des marchandises à l’international, avoir un carnet ATA est dans votre meilleur intérêt. Ce document unique vous fera non seulement économiser de l’argent en taxes et droits, mais vous offrira aussi une expérience d’expédition plus facile et commode.

Vous souhaitez recourir à un carnet ATA pour votre prochaine expédition ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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L’expédition d’articles de valeur peut être stressante et décourageante. Entre les réglementations de transport, les protocoles de sécurité et les délais restreints, tout gérer soi-même est difficile. Et il ne suffit pas de s’en remettre à un prestataire classique, car ceux-ci n’offrent pas les services permettant de mener à bien une expédition de grande valeur.

C’est là qu’une entreprise logistique premium et expérimentée fait toute la différence.

Qu’est-ce qu’un prestataire logistique premium ?

Pour faire simple, un prestataire logistique premium est un transporteur spécialisé dans l’expédition internationale d’articles très délicats ou de grande valeur. Ce genre d’expédition requiert la plus grande précision et le plus grand soin à chaque étape du processus. C’est pourquoi une entreprise logistique premium dispose de procédures d’emballage et de manutention plus rigoureuses et de suivi plus poussé.

Elle a également une meilleure compréhension des exigences internationales en matière de transport, y compris des diverses embûches dues à la réglementation et des spécificités régionales qui peuvent compliquer la livraison d’un colis. Pour vous aider à surmonter ces difficultés, elle offre généralement un éventail de services spécialisés qu’un transporteur classique ne peut pas proposer (des coursiers embarqués à la préparation des documents réglementaires, en passant par les vols charters).

Voyons maintenant ce que vous et votre entreprise avez à gagner à travailler avec un prestataire logistique premium.

Les 5 meilleures raisons de recourir à un prestataire logistique premium

Un prestataire logistique de qualité sait acheminer vos biens d’un point A à un point B sans aucun souci, mais les vrais avantages viennent du processus de transport lui-même. Voici les 5 plus importants :

#1 – Le confort

Expédier des colis, ce n’est pas votre métier – vous avez certainement tout un tas d’autres responsabilités et vous n’avez pas le temps de vous occuper du transport d’un article de valeur de A à Z. Recourir à une entreprise logistique premium, c’est le moyen le plus pratique d’y arriver, car vous n’avez qu’à fournir l’article en question, indiquer sa destination et une date de livraison. Ensuite, vous pouvez être certain qu’il arrivera à temps et en parfait état, car un logisticien d’excellence s’occupe de tout, de l’emballage à l’assurance, en passant par la documentation.

De plus, la plupart des entreprises logistiques premium proposent un service de portage par on-board courier (OBC). Cela signifie qu’un coursier professionnel accompagnera en personne votre colis, dans toutes les étapes de son transport, des divers points de contrôle jusqu’à l’arrivée. Qu’il lui faille prendre le train, le bateau, l’avion ou les trois, ce coursier restera avec votre colis tout au long du trajet.

#2 – Des délais respectés

Dans bien des cas, la livraison d’un article de luxe doit se faire un jour précis à une heure précise, pour un événement important, que ce soit une séance photo ou une transaction commerciale. Cette ponctualité est presque impossible à garantir, mais une entreprise logistique premium digne de ce nom va tout anticiper pour réduire les retards. Elle va, pour ce faire, établir un planning très précis permettant de s’assurer que :

• les documents requis sont tous correctement remplis.
• les exigences de la Transportation Security Administration (TSA) et des douanes sont respectées.
• le colis est correctement emballé.
• un plan B a été prévu au cas où le transport serait retardé.

#3 – Une conformité assurée

Les expéditions nationales et internationales ont des besoins logistiques uniques qu’une entreprise logistique premium sait satisfaire. Les spécialistes de l’expédition haut de gamme savent, par exemple, que la TSA passe tous les sacs aux rayons X avant de les charger dans l’avion, c’est pourquoi ils vérifieront que rien ne semble suspect. Certaines de ces entreprises de logistique (dont Worldnet) ont même leur propre appareil à rayons X pour savoir à quoi les objets ressembleront lorsqu’ils passeront la sécurité. La conformité du colis est ainsi garantie et d’éventuels soucis à l’aéroport évités.

La conformité d’un colis passe également par une documentation adéquate. Les pièces justificatives sont d’une importance cruciale pour qu’il soit livré à temps. Un prestataire premium sait, pour chaque type d’article, quels documents sont demandés et comment les remplir correctement, notamment :

• les factures commerciales détaillées qui décrivent la valeur d’un article,
• le formulaire « IFI Footwear Declaration », pour les chaussures importées aux États-Unis,
• le certificat « Drop Ball Test » pour des articles tels que les lunettes de soleil,
• le formulaire « Fabric detail » pour les tissus de luxe.

#4 – La rentabilité

Les entreprises logistiques premium savent vous faire économiser de l’argent sur les droits et les taxes, par le biais du Carnet ATA et de programmes d’expédition qui réduisent l’exposition fiscale et douanière.

Les carnets ATA sont des « passeports de marchandises » qui donnent droit à des réductions de taxes et de droits pour le transport des biens qui retournent dans leur pays d’expédition sous un délai d’un an. ATA signifie « Admission Temporaire/Temporary Admission », et c’est le nom d’un accord en vigueur dans plus de 80 pays. L’utilisation d’un carnet ATA, quand c’est possible, peut représenter pour vous une économie importante à long terme.

Les autres programmes d’expédition sont, par exemple :

• Duty Drawbacks – rembourse les droits, les taxes et les redevances payés sur des biens importés qui sont par la suite exportés.
• Goods Return – sert à renvoyer des marchandises à leurs fournisseurs ou à annuler l’achat d’un article.

Une entreprise logistique premium connaît le fonctionnement de ces programmes d’expédition. Elle saura vous indiquer quels articles sont éligibles et vous conseiller pour économiser de l’argent à chaque envoi.

#5 – La tranquilité

De nombreuses entreprises logistiques premium sont spécialisées dans l’expédition de certaines marchandises comme la mode ou le luxe. Elles connaissent donc les rouages du secteur et ses exigences. En sachant ce que vous expédiez, notre équipe de logisticiens saura exactement de quels services vous avez besoin et quels documents vous devez fournir.

Ce niveau de confiance et de fiabilité est rare dans le monde de la logistique. Le fait de savoir que vous pouvez vous reposer sur votre prestataire pour les envois les plus délicats vous procure une totale tranquillité d’esprit et vous permet de vous concentrer davantage sur le projet ou l’événement auquel vous travaillez.

Pour finir

Les entreprises logistiques premium sont souvent la meilleure option pour le transport international de biens de grande valeur ou pour les expéditions complexes. Elles savent se montrer attentives, mais également rapides. Et elles savent vous protéger des risques et des frais qui peuvent se présenter. Si vous envoyez régulièrement des colis importants ou que vous faites face à des défis en matière de transport, compter un prestataire logistique premium parmi vos partenaires est indispensable.

Besoin d’aide pour transporter vos articles de valeur à travers le monde ? Contactez Worldnet dès aujourd’hui.

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